Doküman Nasıl Gönderilir?
İletişim ve ulaşım imkânlarının artmasıyla birlikte günümüzde artık pek çok doküman ve evrak kargo ile gönderilmektedir. Doküman gönderme hizmetini kargo firmalarının neredeyse tamamı müşterilerine sunmaktadır. Doküman olarak adlandırılan nesneler her türlü evrakı kapsamaktadır. Doküman gönderilerinde üst kilogram limiti genellikle 2 kg olarak belirlenmiştir. Bundan daha ağır olan gönderiler için özel fiyatlandırma yapılmaktadır. Doküman gönderme işlemi ilgili evrakın kargo firmasına teslimiyle başlar ve alıcıya ulaştırılana kadar devam eder. Bu işlemler sırasında kargo firmasının vermiş olduğu kargo takip numarası ile dokumanın nerede olduğu takip edilebilmektedir. Bu hizmet sayesinde müşteriler doküman gönderme işlemlerinin her aşamasını evlerinden ya da işyerlerinden takip edebilmektedir.
Poşetlemenin Önemi
Kargo ile doküman gönderilirken, genellikle gönderilen ürünler kağıt olmaktadır. Bu durum gönderilen dokümanların özenle korunması gerekliliğini doğurmuştur. Kâğıt dokümanlar, kâğıt zarflara konulması yaygın bir tercihtir. Fakat bu durum bazı olumsuzlukları beraberinde getirebilir. Bunun önüne geçebilmek için kâğıt zarfların mutlaka poşetlenmesi gerekmektedir. Poşetleme işlemi için kargo firmaları ücretsiz hizmet desteği vermektedir. Göndermek istediğiniz dokümanı isterseniz doğrudan bu poşetlere koyabilirsiniz. Daha güvenli olması için ise önce kâğıt zarfa daha sonra poşetlere konulması tavsiye edilmektedir. Böylece taşıma sırasında yaşanabilecek kazalarda ya da teslimat sırasında olumsuz hava koşullarından dolayı dokümanların zarar görmesi engellenmiş olacaktır.
Zaman Önemli
Özellikle resmi kurumlar arasındaki yazışmalarda ve iş başvurularında zaman oldukça önemlidir. Bundan dolayı gönderilen dokümanların tam vaktinde alıcısına ulaşması gerekmektedir. Kargoda yaşanabilecek aksilikler gecikmeye yol açarsa o dokümanın önemi tamamen ortadan kalkabilir. Örneğin, belli bir tarih aralığındaki bir kadro başvurusuna dokümanların mutlaka zamanında gitmesi gerekmektedir. Son başvuru tarihinden sonra teslim edilecek dokümanlar değerlendirmeye alınmamaktadır.
Bunun önüne geçebilmek için yurt dışı kargom Express gönderim hizmeti ve zamanında teslim hizmetleri sunmaktadır. Döküman gönderme belli bir tarihte teslim edilmesi gereken bir içeriğe sahipse bunu mutlaka kargo firmasına belirtmelisiniz. Böylece dokümanınız öncelikli olarak alıcısına teslim edilecektir. Ayrıca kargo firmasının dağıtım saatleri ile doküman gönderilen kurumun mesai saatleri farklı olabilir. Kurumun mesai saatlerinin kargo firmasına belirtilmesi alıcının bulunamama ihtimalini ortadan kaldıracaktır.
